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Peter Klein · KFZ-Sachverständigenbüro Peter Klein
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Wenn Sie uns mit der Erstellung eines Kfz-Gutachtens beauftragen, verarbeiten wir die für die Vertragserfüllung erforderlichen Daten. Dazu gehören insbesondere Ihre Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Fahrzeugdaten (z. B. amtliches Kennzeichen, Fahrgestellnummer, Kilometerstand), Angaben zum Schaden- bzw. Unfallhergang sowie Fotodokumentationen des Fahrzeugs. Soweit für die Schadenregulierung erforderlich, verarbeiten wir zudem Angaben zur beteiligten Haftpflichtversicherung (z. B. Versicherungsgesellschaft, Schaden- oder Aktenzeichen).
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Gutachtenauftrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Das fertige Gutachten sowie die darin enthaltenen Daten übermitteln wir im Rahmen des Auftrags an die von Ihnen benannten Stellen, etwa die zuständige Versicherung, eine Werkstatt oder einen Rechtsbeistand. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, es sei denn, Sie haben uns hierzu ausdrücklich beauftragt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
Gutachten, Rechnungen und zugehörige Unterlagen bewahren wir aufgrund handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (§ 257 HGB, § 147 AO) für die Dauer von bis zu zehn Jahren auf. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Unterlagen gelöscht, sofern keine weiteren rechtlichen Aufbewahrungsgründe bestehen.
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